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28 consejos para rentar oficinas en México

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Alquilar su primer espacio de oficina es emocionante, ya que significa que hasta ahora ha demostrado su valía en los negocios. También es uno de los mayores gastos que tendrá, por lo que elegir cualquier oficina antigua sin la debida diligencia sería un gran error. Debe asegurarse de que su oficina pueda adaptarse a sus necesidades actuales y futuras, lo que le permitirá crecer como empresa. A continuación se presentan algunos consejos que debe tener en cuenta al embarcarse en el alquiler de su primer espacio de oficina.

  1. Decida si necesita uno  : antes de alquilar su propio espacio de oficina, asegúrese de que realmente lo necesita. Muchas startups trabajan desde casa o utilizan instalaciones de coworking y les va bien. Es posible que pueda ahorrar algo de dinero siguiendo esta ruta inicialmente. 
  2. Inicie su búsqueda de espacio de oficina temprano : uno de los errores más grandes que cometen las personas es esperar hasta el último minuto para alquilar un espacio. En un marketing ajetreado, encontrar el espacio perfecto lleva tiempo. No te conformes. Tómese al menos 4-6 meses para buscar, seleccionar, negociar y alquilar un espacio de oficina.
  3. Negocie más de una opción : no ponga todos los huevos en una canasta. No querrá pasar TODO su tiempo negociando un trato solo para descubrir que el propietario arrendó el espacio a otra persona dispuesta a alquilarlo por más dinero. Lo ideal es que desee negociar al menos 2-3 opciones al mismo tiempo.
  4. Elija una ubicación cerca de sus empleados : no querrá que tengan que conducir 1 hora en cada sentido. Al alquilar su primer espacio de oficina, elija una ubicación que sea conveniente para la mayoría para llegar o cerca de donde se encuentra el grupo de talentos. 
  5. Tenga en cuenta a sus clientes al elegir una ubicación  : facilite que los clientes lo encuentren. Trate de elegir uno que esté cerca o que sea accesible a las principales carreteras o transporte público.
  6. Tenga en cuenta las comodidades  : cuando alquile su primer espacio de oficina, elija uno que esté cerca de restaurantes, tiendas, consultorios médicos y otras comodidades. Cuanto más cerca estén las comodidades, más conveniente será para sus empleados hacer sus recados durante sus descansos. No querrás que tengan que tomarse la mitad del día libre.
  7. Cíñete a un presupuesto : este es tu primer espacio de oficina, así que no arruines el banco. Tenga un presupuesto en mente antes de comenzar su búsqueda e intente ceñirse a él.
  8. Espere tener gastos adicionales  : hay más gastos involucrados al alquilar un espacio de oficina que solo alquilar. Asegúrese de preguntarle a cada propietario qué está incluido y qué no está incluido en el alquiler solicitado. ¿Quién paga los servicios públicos, el teléfono, el cableado de datos y los servicios de Internet?
  9. Sepa lo que dice el contrato de arrendamiento : no se limite a aceptar la palabra del propietario. De hecho, pídale a un abogado de bienes raíces comerciales que revise el contrato de arrendamiento. Asegúrese de comprender también las disposiciones y lo que se espera de usted y del propietario.
  10. Sepa quién es responsable de las reparaciones y el mantenimiento  : asegúrese de saber de qué reparaciones es responsable el arrendador y cuándo se le ha comunicado la rapidez con la que deben realizar las reparaciones. Si usted es responsable de las reparaciones, entonces desea estimar el costo e incluirlo en su presupuesto.
  11. Obtenga ayuda de un experto en bienes raíces comerciales  : si está alquilando un espacio de oficina por primera vez, el proceso puede ser abrumador. Si utiliza un agente de bienes raíces comerciales como RENTA DE OFICINAS , ellos pueden facilitar mucho el proceso. Tendrán un amplio conocimiento del mercado, tendrán un acceso más rápido a todos los espacios disponibles actuales y futuros y pueden ayudarlo a negociar el mejor trato.
  12. Seguridad del edificio : si necesita seguridad, pregunte si el edificio tiene un guardia de seguridad o una entrada segura, así como seguridad fuera del horario de atención.
  13. Alquile el espacio que necesita  : no alquile demasiado espacio. Considere tener un planificador de espacio que lo ayude a calcular sus necesidades de espacio.
  14. Arrendamiento de espacio con espacio para crecer : si firma un contrato de arrendamiento de 3 años, no querrá quedarse sin espacio en el año 1. Asegúrese de encontrar un espacio que le brinde la capacidad de expandirse si es necesario.
  15. Determine el diseño de su oficina : ¿desea todas las oficinas de paredes rígidas, oficinas abiertas o una combinación de espacios abiertos y oficinas de paredes rígidas?
  16. Sepa cómo se distribuirá el espacio : asegúrese de comprender completamente cómo se verá el espacio antes de mudarse. ¿Quiere una alfombra y pintura nuevas? ¿Nuevas paredes o demostración? Asegúrese de sentarse con el propietario y escribir cómo se entregará el espacio.
  17. Asegúrese de que el edificio tenga un buen estacionamiento  : una cosa que a menudo se pasa por alto al alquilar su primer espacio de oficina es el estacionamiento. Asegúrese de que haya suficientes plazas de aparcamiento para que sus empleados no pierdan el tiempo buscando un espacio. También asegúrese de que el estacionamiento esté asegurado.
  18. Considere el almacenamiento de bicicletas : ¿tiene empleados que andan en bicicleta? Asegúrese de que el edificio tenga un portabicicletas seguro o un área de almacenamiento segura para que puedan guardarlas.
  19. Considere cómo desea que la  oficina se vea ante los demás: la apariencia de su oficina envía un mensaje a los demás sobre su marca y cultura. Si elige un edificio que no está bien mantenido, esto podría transmitir a sus clientes que es un negocio en dificultades. Sin embargo, si alquila la oficina de Clase A más cara, eso podría indicarles que está cobrando demasiado por sus servicios.
  20. Asegúrese de tener salas de reuniones  : las oficinas abiertas son excelentes para la colaboración y el trabajo en equipo, sin embargo, debe tener al menos 1-2 salas de reuniones para reuniones privadas. 
  21. Tenga una sala de descanso o un bar con fregadero  : para que sus empleados no tengan que salir de la oficina cada vez que quieran una taza de café, asegúrese de que su nueva oficina tenga un área de descanso … y ofrézcales café, bebidas y refrigerios gratis. No solo les ahorrará dinero, también tendrá empleados más productivos, ya que no tendrán que salir de la oficina todo el tiempo.
  22. Sepa si es capaz de personalizar y qué es lo que puede personalizar  : asegúrese de que el propietario le diga por escrito los cambios que puede hacer en la oficina. Es posible que algunos no quieran que derribes muros sin tu consentimiento. Lo último que quiere que suceda es que gaste miles de dólares en mejoras sin el consentimiento del arrendador para descubrir solo más tarde que se le pedirá que vuelva a poner el espacio en las mismas condiciones que cuando lo alquiló por primera vez. Obtenga aprobación ANTES de realizar cambios.
  23. Plazo de arrendamiento : cuando alquile su primer espacio de oficina, trate de obtener un plazo de arrendamiento más corto si es posible. Si su negocio crece, se compra o se cierra, no querrá quedarse atascado con un contrato de arrendamiento a largo plazo. Sin embargo, su capacidad para obtener un plazo más corto depende del mercado en el que se encuentre. Por ejemplo, si se encuentra en un mercado de oficinas de moda como Austin, Tx, tendrá más dificultades para conseguir que los propietarios acepten un plazo de alquiler más corto. La mayoría de los propietarios en un mercado caliente quieren un mínimo de contratos de arrendamiento de 3-5 años. Dicho esto, nunca está de más pedir un plazo más corto.
  24. Tenga confianza en su negocio : ¿dónde se ve en 3-5 años? Si no tiene confianza en su negocio, ¿esperaría que el propietario lo hiciera? Necesita tener un plan y dejarle saber al arrendador su planificación para el éxito y no el fracaso. De lo contrario, el propietario dudará en alquilarle su primer espacio de oficina.
  25. Tenga una cláusula de salida  : si bien necesita mostrar confianza en su negocio, las cosas suceden. Por eso es necesario tener un plan de salida. Si necesita romper su contrato de arrendamiento, necesita saber cuáles son sus opciones y qué tarifas o multas podría tener que pagar.
  26. Negociar : todo es siempre negociable al alquilar un espacio de oficina. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos mercados son más fuertes que otros (por ejemplo, tienen más demanda de espacio y tasas de vacantes más bajas) que otros, lo que significa que las tasas, los términos y las concesiones serán diferentes. El hecho de que obtenga una tarifa de oficina de clase A de $ 15 dólares en Phoenix no significa que obtendrá el mismo trato en Austin. Al negociar, no se centre solo en la tasa de arrendamiento. Hay otras cosas que podría negociar, como un depósito de seguridad más bajo, alquiler gratuito, más asignación para mejoras para inquilinos, etc. ¡Siempre pida lo que quiera!
  27. Conozca su futuro : siempre desea anticipar el crecimiento cuando alquila espacio de oficina. Elija edificios que puedan adaptarse al crecimiento futuro si es necesario. Mudarse cada seis meses no es lo ideal, así que haga todo lo posible para encontrar un edificio que sea flexible.
  28. Conozca a su arrendador : antes de firmar el contrato de arrendamiento, averigüe quién es el arrendador. ¿Cuánto tiempo han sido dueños del edificio? ¿Es esto una retención a largo plazo para ellos o a corto plazo? ¿Qué tan receptivos son con las reparaciones, el mantenimiento, etc.? ¿Quién es el administrador de la propiedad? Pregunte a algunos inquilinos existentes sobre sus experiencias al trabajar con el administrador y propietario de la propiedad del edificio.
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