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Reducción del tamaño de la oficina: información y guía de seguridad contra incendios

Empresas

El mundo del trabajo ha cambiado para siempre para muchas empresas. La reciente pandemia mundial conmovió a la mayoría de las industrias, y grandes extensiones del Reino Unido se encontraron trabajando desde casa.

Ahora que se han levantado las restricciones, las empresas están considerando si esto puede continuar, ya sea en parte o en su totalidad, y eso significa un cambio en los espacios de oficinas.

El pensamiento más común para las empresas es la reducción de oficinas, ya que la cantidad de espacio requerido es mucho menor si no todo el personal está al mismo tiempo. Según una encuesta realizada por Accumulate en agosto del año pasado, el 73% de los responsables de la toma de decisiones empresariales pensaba que las empresas se reducirían, y el 37% planeaba reubicarse.

Este año, FreeOfficeFinder, un servicio de corretaje de oficinas, ha dicho que más de un tercio de sus consultas de empresas sobre espacio de oficina han sido para adquirir una oficina más pequeña que su espacio actual.

Con la idea de mudar oficinas en la mente de la mayoría de las personas, pensamos que sería un buen momento para detallar algunos de los elementos de seguridad contra incendios involucrados en la toma de una nueva oficina, así como en la mudanza de la anterior.

Verificaciones de seguridad contra incendios: mudarse a una nueva oficina

Si ha reevaluado sus necesidades de espacio de oficina y se ha mudado a instalaciones más pequeñas, debe considerar algunas comprobaciones de seguridad contra incendios vitales. Si eres el propietario del edificio, serás la persona responsable, mientras que si alquilas o alquilas, deberás establecer quién es responsable del edificio mientras asumes la responsabilidad de las prácticas de tu empresa.

El propietario puede ser responsable del mantenimiento y el servicio de la alarma contra incendios y la iluminación de emergencia del edificio, pero el inquilino seguirá teniendo la responsabilidad de verificar los sistemas semanalmente y asegurarse de que cualquier problema se informe al propietario o al administrador del edificio. El inquilino también debe asegurarse de que se lleve a cabo el servicio periódico del equipo de seguridad provisto por el propietario, así que no olvide solicitar y mantener actualizados los registros de servicio para estos.

Reducción del tamaño de la oficina: hechos y seguridad contra incendios

Estas son algunas de las cosas clave que debe considerar para asegurarse de que cumple con las normas de seguridad contra incendios al mudarse de oficina:

Evaluaciones de riesgo de incendio

Toda empresa debe tener un evaluación del riesgo de incendio llevar a cabo, de acuerdo con sus responsabilidades descritas en la Orden de reforma regulatoria (seguridad contra incendios) de 2005. Esto le ayudará a establecer aspectos clave sobre su nueva oficina, que incluyen:

  • Personas en riesgo
  • Peligros y eliminación del riesgo de incendio
  • Se requieren acciones adicionales descritas en un documento
  • Los activos y equipos de seguridad contra incendios en el edificio.
  • Una fecha definida para una revisión futura

Plan de evacuación de incendios

Una nueva oficina significa una nueva geografía para que su personal aprenda, por lo que nuevo plan de escape en caso de incendio Es vital. Esto ayudará a garantizar que todos sepan qué hacer y adónde ir en caso de incendio. Nunca asuma que puede simplemente llevar el mismo plan a un espacio de oficina diferente.

Guardianes de fuego o mariscales entrenados

Tener miembros del personal en sus nuevas instalaciones que estén capacitados para liderar la seguridad contra incendios para su negocio ayudará a establecer las mejores prácticas. Si ya tienes miembros capacitados del personal, siempre vale la pena considerar la capacitación de actualización para satisfacer las necesidades de sus nuevas instalaciones, especialmente si sus operaciones o niveles de personal han cambiado.

Alarmas contra-incendios

Al dar una advertencia temprana en caso de incendio, primero debe establecer con su arrendador si hay un alarma de incendios en su lugar. Busque asistencia profesional si necesita un nuevo alarma de incendios o si desea que el sistema ya esté allí inspeccionado y mantenido. Esto creará una sensación de seguridad en su nuevo espacio de oficina.

Extintores

Al igual que con las alarmas de incendio, es posible que ya haya algo instalado. Si no lo hay, o si no está seguro de si las unidades proporcionadas son adecuadas para su negocio, busque orientación profesional. Esto es importante ya que lo que se considera apropiado para el inquilino anterior puede no satisfacer las necesidades de otro.

Iluminación de emergencia

Compruebe si hay iluminación de emergencia a lo largo de las rutas de escape y en las salidas de emergencia. La iluminación de salidas y rutas de emergencia es una obligación legal establecida en la Orden de Reforma Reglamentaria (Seguridad contra Incendios) de 2005.

Comprobaciones de seguridad contra incendios: salir de su antigua oficina

Como se mencionó en la sección anterior, lo que es adecuado para un negocio cuando se trata de seguridad contra incendios, puede que no lo sea para otro. Siempre debe mantener los estándares de seguridad contra incendios en línea con sus propias operaciones comerciales, niveles de personal y distribución de oficinas.

Sin embargo, cuando se trata de dejar su antigua oficina, como cortesía, siempre puede dejar ciertas cosas en su lugar para los próximos inquilinos. Entonces dependerá de ellos decidir si esto satisface sus necesidades o si necesitan nuevos equipos y sistemas.

Una evaluación del riesgo de incendio no es algo que pueda pasar a los inquilinos entrantes, debe realizarse de manera única para su negocio, pero dejar una copia de su plan de evacuación como punto de partida y resaltar dónde se encuentra el equipo clave de seguridad contra incendios puede ser un gran problema. ayudar a los que se trasladen al espacio a medida que comienzan.

Y si realmente desea hacer su debida diligencia antes de partir, siempre puede hacer que se prueben y mantengan las alarmas contra incendios y los extintores para dejarlos en las mejores condiciones para los próximos usuarios.

Ya sea que esté reduciendo el tamaño de su oficina o simplemente esté buscando organizar la seguridad contra incendios de la oficina para cumplir con sus obligaciones legales, en Protección contra incendios de la ciudad, ofrecemos evaluaciones de riesgo de incendio, extintores, Pruebas PAT y más para ayudarlo a mantenerse encaminado.

Nuestros equipos operan en México, así que simplemente póngase en contacto o llame hoy. 5534934812 y estaremos encantados de ayudarle cuando se mude o salga de las oficinas.

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