Lea nuestra guía sobre cómo planificar la mejor fiesta corporativa

Nuestra guía para planificar la mejor fiesta corporativa

Con una lista agitada de tareas pendientes y una multitud de fechas límite, planificar una fiesta corporativa puede parecer abrumador. ¿Cómo se organiza un evento para cincuenta, cien o más? Y en el clima económico incierto de hoy, es posible que esté trabajando en un tiempo de respuesta corto.

La planificación de eventos corporativos requiere años de experiencia. Nuestros Directores; Christian y Julia tienen más de 25 años en la gestión de eventos, por lo que realmente podemos afirmar que somos los expertos.

Hay demasiados elementos involucrados en la planificación de una fiesta corporativa como para hacerlo solo. Con una lista de invitados para organizar y partes interesadas internas que complacer, elegir un organizador de fiestas establecido y probado es una necesidad. Aquí, en Redeil HQ, hemos estado interrogando a nuestros directores para averiguar qué debe considerar al planificar un evento corporativo.

Objetivos del partido

Una fiesta de verano o Navidad increíble puede tener un gran impacto en una empresa. La oportunidad perfecta para mostrar gratitud a los empleados y clientes, crear oportunidades de networking y fortalecer las relaciones. También es una oportunidad para establecer, mantener o reforzar los valores de marca de su empresa. ¡Todo lo cual se puede incorporar a la producción de la fiesta mejorando el ambiente de la fiesta!

La lista de invitados

¿Está buscando únicamente organizar una fiesta para sus empleados? ¿Quiere invitar a clientes? ¿Extenderá la invitación a los miembros de la familia? Se puede cumplir con las expectativas de todos, pero deberá considerar esta combinación en cada elemento de la fiesta. Si está en la posición (¡más fácil!) De concentrarse únicamente en sus empleados, entonces bríndeles una fiesta que nunca olvidarán.

Cada escenario requiere una solución de evento ligeramente diferente, nuestra experiencia lo ayuda a garantizar que les brinde una fiesta que sea adecuada, que responda al mensaje y mejore los valores de la marca. Pero sobre todo es divertido y uno que nunca olvidarán.

Calendario y fechas

La disponibilidad del lugar a menudo determinará la fecha de la fiesta. Los jueves son los típicos de las fiestas corporativas y los más favorables. ¡Un comienzo tarde un viernes siempre es beneficioso si se trata de dolor de cabeza! Para los eventos de empleados, comenzar cuando la oficina cierra significa que los invitados pueden ir directamente al evento. Esto crea un sentido de participación grupal y, a menudo, organizamos el transporte para los invitados si se trata de un lugar externo que genera la anticipación y la emoción.

Sede

Tenga en cuenta que si está buscando un lugar destacado en Londres durante el período navideño, basta con decir que la demanda será alta. Si tiene un tiempo de respuesta corto para un evento, considere su propio espacio de oficina. Nuestro equipo puede transformar maravillosamente un hermoso atrio o una gran sala de conferencias.

¿Qué tal albergar en los terrenos de una de las propiedades de su propio Director o en un sitio de campo verde? Trabajando con los principales proveedores de estructuras de eventos temporales, podemos crear un lugar para fiestas completamente autónomo. Esto también le permite elegir la mejor fecha sin preocuparse por la disponibilidad del lugar, ¡todos ganan!

Presupuesto

Poner un costo a un evento corporativo es bastante imposible dada la cantidad y variación de elementos involucrados. Sin embargo, nuestros eventos corporativos tienen un presupuesto de £ 12K a £ 200k, así que llámenos y podemos trabajar fácilmente en sus requisitos y brindarle una buena orientación con un presupuesto aproximado para su evento. Una vez que se establecen y aprueban los presupuestos, nuestra gestión, programación, comunicación y controles garantizan que siempre nos mantengamos dentro de sus requisitos.

Tema

A menos que tenga un tema obvio, su lugar a menudo dictará su ambiente de fiesta. Organizar una fiesta en Shoreditch se adaptaría a la temática de un club nocturno moderno y genial. Si hospeda en Claridges, la corbata blanca y las tiaras encajarían perfectamente.

Para esta fiesta temática del festival, los invitados disfrutaron de bebidas por la noche y comida suntuosa en un hermoso entorno. A esto le siguió una velada en nuestra carpa de discoteca emergente RAGE.

Entretenimiento

Con abundante experiencia, nuestro Director; Julia, entiende totalmente que el “DJ y el personal del bar, hacen o deshacen un evento”. Asegúrese de que su entretenimiento se adapte a su tema. Con acceso a los mejores DJ internacionales y actos profesionales, podemos encontrar el mejor entretenimiento para su evento.

Ilusionista superior; Dynamo, brindó el entretenimiento perfecto para esta experiencia totalmente inmersiva que creamos con un tema de Pesadilla antes de Navidad.

Dynamo entretener a los invitados en un evento corporativo

Abastecimiento

El catering debe ser otro elemento visual y sensual de su evento. Trabajamos con los principales proveedores de servicios de catering para asegurarnos de que sus invitados tengan una alimentación abundante y que no haya (aparentemente) restricciones sobre lo que se ofrece. Desde abundantes platos hasta parrillas en el lugar, brinde la mejor experiencia gastronómica a sus invitados.

Ideas de catering para una fiesta corporativa

Sea innovador

Para destacar entre los empleados y los clientes, debe crear una fiesta corporativa excepcional.

Si quieres ser la empresa que organiza la mejor Fiesta de Verano, o la empresa que hace la Navidad dando inicio a la temporada con un extravagante evento navideño, ponte en contacto.

Llame al 55 3068 29880 o envíe un correo electrónico a [email protected]

En REDEIL contamos con una amplia gama de equipo de iluminación y sonido en todo México , Puedes encontrar más información en nuestra pagina : https://rentadeiluminacion.com/luz-neon/

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