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Funciones ocultas de Gmail para aumentar la productividad

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Primer plano de una mujer escribiendo un correo electrónico en Gmail

Muchos de nosotros usamos una cuenta de Gmail para el trabajo y en casa todos los días. Este servicio de correo electrónico fácil de usar es bastante sencillo, lo que facilita la navegación por su bandeja de entrada. Sin embargo, no es necesario profundizar mucho para encontrar estos funciones ocultas de Gmail que puede ayudarlo a aumentar la productividad y la seguridad.

Comience a usar estos consejos y trucos de Gmail

Con suerte, ya ha tomado las medidas básicas para proteger su cuenta de Gmail, pero estas funciones pueden ayudarlo a llevar su experiencia de Gmail a un nuevo nivel. Esta guía práctica lo guiará a través de la configuración de estos trucos de gmail.com en su escritorio, pero la mayor parte de esta funcionalidad está disponible en las aplicaciones de Gmail para iPhone y Android.

1. Configure su tipo de bandeja de entrada

Existen numerosas opciones organizativas dentro de su bandeja de entrada de Gmail. Ya sea que permita que Google determine qué es importante, categorice sus correos electrónicos o muestre varias bandejas de entrada en una vista, hay un tipo de bandeja de entrada para eso.

2. Utilice la búsqueda avanzada

No es de extrañar que Google haya facilitado la búsqueda de Gmail. Hay más en la barra de búsqueda de lo que parece. Al hacer clic en la flecha hacia abajo, se abrirán más opciones de búsqueda, lo que le permitirá filtrar por remitente, asunto, fecha, tamaño y más.

3. Enviar en modo confidencial

Si envía contenido confidencial o clasificado, comprender el modo confidencial es imprescindible. Esta tecnología autodestructiva le permite configurar los correos electrónicos para que caduquen después de un tiempo específico, evitar que su destinatario realice acciones específicas o requerir un código de acceso para abrir el correo electrónico. Esta funcionalidad no está encriptada de un extremo a otro, pero le brinda una capa adicional de control sobre su correo electrónico.

4. Evite errores con Deshacer envíoEnviar botón de correo electrónico en el teclado

Es posible que haya notado el botón Deshacer dentro de sus funciones de Gmail. El período de tiempo es relativamente corto para esto, pero puede cambiar la cantidad de tiempo que tiene para deshacer el envío dentro de su Configuración. Puede configurar un retraso de 30 segundos antes de que se entregue el correo electrónico.

5. Hilos de correo electrónico silenciosos y molestos

Al igual que los mensajes de texto grupales, las nuevas respuestas en los mensajes de correo electrónico conversadores pueden ser una gran distracción, especialmente si está trabajando de forma remota. Si no necesita estar atento a las notificaciones, puede mover el hilo fuera de su bandeja de entrada de Gmail. Seleccione el botón de tres puntos y luego haga clic en Silenciar. El hilo de correo electrónico se moverá a su archivo, incluidos los mensajes nuevos y no leídos en el hilo.

6. Establecer un mensaje para posponer

A veces, los correos electrónicos llegan en un momento inoportuno. Recuérdese con el botón de repetición de Gmail. Coloca el cursor sobre el mensaje dentro de tu bandeja de entrada y selecciona el botón del reloj en el lado derecho. Puede elegir una fecha y una hora para volver a colocar el correo electrónico anterior en la parte superior de su bandeja de entrada.

7. Limpia tu bandeja de entrada con facilidad

Si abres y hojeas correos electrónicos con regularidad antes de eliminarlos, probablemente hayas notado que Gmail está predeterminado para enviarte de vuelta a la descripción general de tu bandeja de entrada. En su lugar, puede configurar los correos electrónicos para que avancen automáticamente después de eliminar un mensaje. Para hacer esto, deberá navegar a su Configuración a través del ícono de ajustes y hacer clic en Avanzado. Luego use el dial de radio para seleccionar Habilitar avance automático.

8. Cree respuestas almacenadas

¿Harto de decir lo mismo una y otra vez? Gmail te permite crear plantillas para que puedas reenviar fácilmente el mismo contenido. Una vez que haya creado y guardado plantillas, puede pegar mensajes fácilmente desde su bandeja de entrada. Haga clic en los puntos triples en su ventana de redacción, coloque el cursor sobre ‘Plantillas’ y haga clic en el nombre de la plantilla que desea enviar. Una vez que el contenido se pega en la ventana, todo lo que queda por hacer es agregar su destinatario y hacer clic en el botón enviar.

9. Establecer atajos de teclado

Optimice su flujo de trabajo de correo electrónico con atajos de teclado. Puede usar estos ahorradores de tiempo para navegar por su bandeja de entrada, archivar y eliminar mensajes, formatear texto y más. Hay configuraciones predeterminadas para esta función de Gmail, pero también puede configurar sus propias opciones personalizadas.

Si bien estos consejos y trucos pueden parecer pequeñas ganancias, pueden sumarse rápidamente para ahorrarle tiempo al usar una dirección de Gmail. ¿Se pregunta qué otras funciones de mejora de la productividad se está perdiendo? Los superhéroes tecnológicos de Computer Troubleshooters pueden ayudarlo a encontrar las soluciones que necesita. Encuentre una ubicación cerca de usted para comenzar.

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