¿Qué permisos necesito para organizar un evento?
Cuando estés organizando un evento, probablemente necesitarás solicitar varios permisos y permisos. La siguiente lista da una idea de los tipos de permisos que probablemente necesitará.
El número y tipo de permisos puede variar mucho de una región a otra y por este motivo no propongo entrar en detalles. Pregunta por estos datos en el ayuntamiento competente del pueblo/ciudad donde se celebre tu evento. De hecho, siempre es una buena idea informar al ayuntamiento de lo que se está planeando, incluso si no existe la obligación de hacerlo (aunque a menudo la hay).
Derechos de autor, regalías y derechos de ejecución
Cuando haya música en su evento, incluso si es sólo música de fondo, deberá pagar regalías al compositor y derechos de interpretación a los artistas/productores.
Exceso de ruido
¿La música juega un papel importante en su evento o es probable que sus invitados hagan mucho ruido? Si es así, es posible que necesite un permiso para exceder los límites de ruido existentes. Este límite, expresado como un número máximo de decibelios, suele formar parte del permiso ambiental que seguramente necesitará. En particular, los niveles de ruido en las zonas residenciales y los domingos están sujetos a un estricto seguimiento y control. Por este motivo, algunos lugares para eventos están equipados con un «limitador de sonido».
En algunos casos, es posible que no sea necesario solicitar un permiso ambiental. Pregunte a la autoridad local correspondiente para obtener todos los detalles sobre posibles exenciones. En los últimos años, las normas relativas a las emisiones de ruido se han vuelto más estrictas, por lo que es aconsejable medir con antelación el volumen de ruido probable de su evento (para manifestaciones más grandes, como ferias y festivales, esto es obligatorio). En algunos países, la entrega de protectores auditivos al público también es obligatoria si el nivel de decibeles excede la norma permitida.
Montaje de carpas, podios, andamios y tribunas.
Deberás pedir permiso a la autoridad local cuando quieras montar una carpa, podio, andamio o tribuna (para asientos públicos). Los bomberos deberán inspeccionar tanto el lugar como la estructura y declararlos seguros. Para solicitar este permiso, necesitará los siguientes documentos/información: un plano (marcado con salidas de emergencia y rutas de evacuación), las dimensiones, la distribución, los materiales utilizados, el número de invitados, etc.
Horas de cierre
Muchas ubicaciones tienen horarios estrictos de apertura y cierre, que detestan exceder. La legislación establece que los habitantes locales no deben sufrir molestias por su evento ni por sus invitados después de las 10 de la noche. ¿Quiere que se haga una excepción a esta regla general? En caso afirmativo, deberá pedir permiso a la autoridad local.
porción de alcohol
Cuando desee servir bebidas alcohólicas en su evento, necesitará dos permisos separados: una licencia para servir cerveza y otras bebidas (alcohólicas) y una licencia para servir bebidas espirituosas (bebida fuerte). En muchos casos, su lugar ya contará con estos permisos. Si este no es el caso, o si está creando su propio lugar, deberá presentar una solicitud a la autoridad local.
Alimento
Existen normas muy estrictas relacionadas con la preparación y el servicio de alimentos. Comprueba siempre que tus empresas de catering o los propietarios de los puestos de comida (patatas fritas, perritos calientes, etc.) estén en posesión de todos los permisos que requieren.
Fuegos artificiales
Si planea utilizar fuegos artificiales en el contexto de un evento profesional, necesitará una licencia de operador otorgada por la autoridad local o provincial. Si contrata los servicios de una empresa de pirotecnia, normalmente puede pedirle que obtenga la licencia necesaria para usted. Por lo general, esto será más rápido que aplicarlo usted mismo. Por supuesto, la empresa también debe estar en posesión de todos los permisos y permisos necesarios para cubrir sus propias actividades.
Puede encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTOS.
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