¿Qué tener en cuenta al contratar un fotógrafo para su evento?

¿Qué tener en cuenta al contratar un fotógrafo para su evento?

Como todos sus proveedores y prestadores de servicios, el fotógrafo y el camarógrafo Necesito una buena sesión informativa. De lo contrario, existe el riesgo de que los resultados de sus esfuerzos no estén a la altura de sus expectativas.

Éstos son algunos de los puntos principales que debe discutir.

  • Deja claro cuál es tu objetivos son. ¿Quieres que sus fotos y clips se centren en el público o en el entretenimiento? ¿Quieres tomas generales o primeros planos? Dígales qué planea hacer con el material resultante. ¿Se utilizará con fines promocionales, proyección en vivo o como souvenir?
  • Aceptar cuánto tiempo Los videoclips deben durar y cuántos fotografías que necesitas y en que tamaños. También puedes describir el tipo de tomas que buscas: una habitación llena, caras riendo, gente bien vestida, momentos concretos. Si es posible, muéstreles algunos ejemplos de eventos anteriores (el llamado panel de estado de ánimo).
  • Hacer acuerdos claros sobre la edición de las imágenes de vídeo. ¿Quieres que les pongan música? ¿Usarás música ‘gratuita’? Si no, ¿quién pagará las regalías? ¿Quieres que se entreviste a invitados o actos?
  • ¿Deben estar las fotografías en blanco y negro o color?
  • Corre por el programa con el fotógrafo y/o camarógrafo, para que sepa dónde debe estar y cuándo. Deje en claro qué elementos del programa desea que enfaticen.
  • Discutir las posibilidades que ofrece el ubicación. ¿Dónde puede dejar la tripulación su equipo? ¿Qué iluminación hay disponible? ¿Se pueden conectar al sistema de sonido?
  • Qué código de vestimenta ¿Deben seguir el fotógrafo y el camarógrafo? ¡Difícilmente pueden usar jeans en un baile de gala! ¿Quieres que se noten o prefieres que funcionen de incógnito?
  • ¿Cuáles son los plazos para la producción/entrega de las imágenes? Debe decirles claramente a sus invitados cuándo y dónde pueden ver o recopilar los resultados. Por ejemplo, en un evento de varios días, es posible que desee publicar un informe en vídeo al final de cada día. Esto requiere un plan de acción muy preciso, que debe respetarse estrictamente. El plano debe contener detalles del texto, imágenes y música deseados, de modo que solo sea necesario incorporarlos durante el proceso de edición.
  • Acordar con el fotógrafo y/o camarógrafo quién será el propietario de la derechos intelectuales de su trabajo. Acordar también los usos que se le pueden dar a las imágenes. Sería una lástima tener algunas fotografías fantásticas de su evento, pero no poder utilizarlas para mayor publicidad o relaciones públicas. Solicite también el material de origen aproximado: esto a menudo puede resultar útil en una etapa posterior.
EVENTOS - Kevin Van der Straeten

Puede encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTOS.

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