Registro de eventos sin inconvenientes con impresión de credenciales en el sitio

Registro de eventos sin inconvenientes con impresión de credenciales en el sitio

Su proceso de registro prepara el escenario para su evento. Hacer que la gente espere en una fila alrededor de la sala de conferencias para obtener su credencial no es una buena primera impresión. Descubra cómo la impresión de credenciales en el sitio agiliza la gestión de eventos, el proceso de registro y más.

El papel de la impresión de credenciales de eventos in situ

La preimpresión de credenciales de asistente es un enfoque un poco anticuado para la gestión de eventos. Es un proceso más lento y tiende a consumir más recursos de los necesarios.

La impresión de credenciales in situ, respaldada por el software de gestión de eventos adecuado, agiliza de forma eficaz una gran parte de los procesos de planificación y gestión de eventos, además de ofrecer otros beneficios.

Agiliza el proceso de check-in

Un check-in típico puede implicar cientos (o miles) de etiquetas de identificación preimpresas organizadas alfabéticamente. Luego, el personal del evento los clasifica manualmente para encontrar el correcto para cada asistente que se acerca a la mesa de registro del evento. ¿Y qué pasa si hay un error con su ID de evento? Es posible que el personal tenga que reimprimirlo de todos modos.

La impresión de credenciales en el sitio mejora la experiencia de los asistentes. Un proceso de registro más rápido significa que los asistentes pasan menos tiempo esperando en la fila y más tiempo disfrutando de todo lo que su evento tiene para ofrecer.

Mantiene el registro flexible

Con la impresión de credenciales en el sitio, las fechas límite de registro no son necesarias. Eso significa que, hasta que su evento esté en pleno apogeo, los asistentes interesados ​​aún pueden unirse. Los profesionales que trabajan están ocupados y los recordatorios por correo electrónico pueden perderse en el caos cotidiano. La impresión de credenciales de eventos en el sitio abre efectivamente la puerta (y la mantiene abierta) para los asistentes al evento que simplemente no tuvieron la oportunidad de preinscribirse.

Produce menos residuos

Con la impresión de credenciales tradicional, los organizadores de eventos imprimen una tarjeta de plástico por persona y por registro. El problema de esto es que no todos los que se registran acaban asistiendo al evento. Hay un montón de factores que pueden impedir que alguien que se ha registrado no se presente, y si su evento es grande, eso podría significar cientos de insignias desperdiciadas. La impresión de credenciales en el sitio elimina el plástico innecesario porque solo imprime credenciales para los asistentes presentes.

Ahorra dinero

La impresión de credenciales in situ ayuda a reducir costos. Por un lado, ofrece una opción de registro de autoservicio, lo que significa que no necesitará tantos miembros del personal atendiendo el mostrador de registro el día del evento. Y, como se mencionó anteriormente, imprimir credenciales a pedido significa que solo imprime lo que necesita.

Proporciona datos valiosos

El seguimiento de los datos de eventos resulta fundamental para generar informes sobre el retorno de la inversión (ROI). Recopilar información como la asistencia es más fácil (y a menudo más precisa) con la impresión de credenciales en el sitio. Además, una solución única y empaquetada que incluye software y hardware de impresión permite una integración fluida de los datos con su tecnología de eventos existente.

Impresión de credenciales en el sitio con Origenlab Events

Suena bastante atractivo, ¿verdad? Origenlab Eventsofrece una experiencia perfecta de registro de eventos e impresión de credenciales con opciones de personalización para obtener credenciales de asistente elegantes que sus invitados usarán con orgullo. Su solución de paquete único respalda las necesidades de software, hardware y soporte in situ.

Origenlab EventsOnsite ofrece alquiler de equipos que incluyen todo lo que los organizadores de eventos necesitan para agilizar el check-in en la puerta. Nos aseguraremos de que tenga su kit de impresión de credenciales al menos un par de días antes de su evento, para que tenga suficiente tiempo para configurarlo y realizar algunas pruebas.

Origenlab Eventspermite a los usuarios diseñar insignias personalizadas exclusivas de su evento. Elija entre opciones de color en blanco y negro o preimpresas y con plantillas para agregar atractivo visual.

¿Cómo personalizo las insignias?

Con la aplicación Origenlab Events, crear una insignia personalizada es fácil. Simplemente navegue hasta la aplicación en el sitio en la barra de navegación de su evento y comience a crear; no es necesario contratar a un diseñador de insignias externo.

Podrás elegir tu opción de registro preferida (código QR o búsqueda), apariencia, diseño, fondo y más.

Para obtener más información sobre cómo puede simplificar el proceso de registro de eventos, visite la página de registro e impresión de credenciales de Origenlab Events . Y cuando esté listo, puede iniciar una prueba gratuita.