El objetivo de cualquier evento es brindar una experiencia atractiva, valiosa y memorable para los asistentes. La estrategia que utilizan los planificadores y organizadores de eventos para lograrlo se llama activación de eventos o marketing experiencial. Si bien las activaciones de eventos suelen ocurrir durante un evento, los profesionales de la industria también utilizan esta táctica en el marketing previo y posterior al evento.

Continúe leyendo para obtener ideas creativas y consejos para activaciones de eventos que aumenten la participación, aumenten el valor de su evento y garanticen que los asistentes disfruten de una experiencia positiva y digna de mención.

Una introducción a la activación de eventos

En resumen, una estrategia de activación de eventos es una serie de actividades coordinadas realizadas por un organizador o planificador de eventos para aumentar y mantener la participación antes, durante y después de un evento. El marketing de eventos se incluye en el amplio ámbito de activación de eventos e incluye tácticas para promocionar un evento, atraer participantes y generar expectación. Pero las activaciones de eventos no son sólo para marketing previo al evento.

Durante el evento, las estrategias de activación se centran en la experiencia de los asistentes e involucran una serie de actividades que fomentan la participación de los invitados, desde realidad virtual y networking hasta concursos y obsequios. Una vez finalizado el evento, las técnicas de activación persisten para facilitar la participación posterior al evento. Eso podría significar enviar una encuesta a los asistentes al evento, brindarles una plataforma comunitaria para que se conecten incluso después de que se cierren las puertas o interactuar con los asistentes al evento en las redes sociales sobre su experiencia.

Beneficios de activación de eventos

La activación de eventos le permite conectarse con su público objetivo a un nivel más personal. Este enfoque del marketing de eventos está diseñado para ser personalizado, significativo y, lo más importante, divertido.

A través de una estrategia de activación, un organizador de eventos puede permitir el éxito de eventos de todos los formatos y tamaños, ayudando a:

• Impulsar el ROI del evento
• Mejorar el conocimiento y el reconocimiento de la marca.
• Maximice la participación de los asistentes

10 ideas destacadas para la activación de eventos

La activación es la clave del éxito en todas las etapas del proceso del evento. Inspírate con estas 10 ideas para ayudar a crear experiencias de eventos inolvidables para los asistentes.

antes del evento

1. Crea un hashtag de evento y promuévelo en las redes sociales.

El uso de las redes sociales brinda la oportunidad de involucrar a los asistentes antes del evento. Los planificadores de eventos pueden iniciar una campaña de hashtag para generar expectación, responder preguntas y entablar conversaciones con posibles asistentes.

Crear contenido en las redes sociales en torno a su evento es una excelente manera de llamar la atención sin parecer demasiado vendedor. Para generar entusiasmo, publique sobre algunas de las actividades que ha planeado, provoque a los oradores principales y comparta contenido de estilo detrás de escena a medida que su evento comience a tomar forma. Para una sensación aún más atractiva y natural, aproveche a personas influyentes para crear contenido de redes sociales para usted.

2. Interactúa con tu público objetivo

Lanzar una campaña de marketing en redes sociales es un buen comienzo, pero interactuar con tu público objetivo en esas plataformas es aún mejor. Procure responder a cualquier mención o pregunta que reciba en las redes sociales antes del evento. Esto puede ayudar a aumentar el reconocimiento de la marca antes del espectáculo y canalizar a más personas hacia su página de registro.

3. Ofrezca exclusividad a los madrugadores o VIP

Intente ofrecer ofertas y experiencias personalizadas a los asistentes que se registren temprano o compren boletos escalonados de tipo VIP. Esto podría incluir acceso temprano al lugar el día del evento, descuentos en boletos para los madrugadores o una experiencia de salón VIP para los asistentes que estén dispuestos a gastar un poco más para apoyar su evento.

Durante el evento

4. Ofrecer experiencias interactivas

Las experiencias interactivas, como la realidad virtual, talleres o fotomatones, ayudan a los asistentes a crear recuerdos agradables y duraderos de su evento. Eso es valioso en sí mismo. Además, cuando los asistentes se lo pasan genial, es más probable que compartan lo que están haciendo en las redes sociales, se lo cuenten a sus amigos y presenten a su organización como una que organiza eventos de primer nivel.

5. Utilice la transmisión en vivo

Vivimos en un mundo híbrido, por lo que cualquier herramienta o técnica que aporte valor a audiencias tanto presenciales como virtuales vale la pena. La transmisión en vivo le permite brindar una experiencia de evento en persona a los asistentes que lo sintonizan desde lejos. Para esta idea de activación, configure transmisiones en vivo para un orador principal o el lanzamiento de un producto, organice una sesión de preguntas y respuestas en vivo o haga que alguien realice un recorrido en vivo por el lugar en medio de todo el ajetreo y el bullicio.

Estas estrategias ayudan a crear un sentido de comunidad entre los asistentes virtuales. Además, utilizando el software de eventos adecuado, las transmisiones en vivo se pueden guardar y distribuir después del evento para brindar a los asistentes aún más valor.

6. Facilite que los asistentes se conecten entre sí

El networking es una parte grande e importante de la mayoría de los eventos corporativos. Y específicamente para eventos de networking, proporcionar una plataforma para la participación de la audiencia durante y después del evento extiende el potencial de conexión más allá de los límites del lugar.

Con una aplicación de eventos que ofrece características comunitarias y funcionalidad de networking, es fácil para los asistentes conectarse con otros asistentes al evento, compartir ideas y hablar sobre sus experiencias.

7. Diseña el evento en torno a un tema.

Los temas ayudan a poner mayor énfasis en los eventos, hacerlos más divertidos y fomentar la participación de los asistentes. Muestre el tema de su evento a través de comida, decoración o actividades planificadas. ¿Organizar un evento en verano? ¡Hazlo con temática de barbacoa! ¿Su evento se centra en la tecnología emergente? Dale un giro divertido con un tema futurista.

Después del evento

9. Publica sobre el evento en las redes sociales (y usa muchas imágenes).

A todo el mundo le encanta una buena historia de éxito, y publicar sobre su evento en las redes sociales cuando todo esté dicho y hecho es una excelente manera de aumentar el conocimiento de la marca y adelantarse al marketing de su próximo evento.

El día del evento, asegúrese de tomar muchas fotografías y videos que luego pueda compartir en las plataformas sociales. Etiquete a los patrocinadores, interactúe con los asistentes y solicite comentarios de las personas que tuvieron la oportunidad de asistir.

10. Envíe una encuesta para recopilar datos.

Esta última idea de activación de eventos es integral, especialmente para generar informes de retorno de la inversión (ROI) y planificar un evento exitoso en el futuro. Las encuestas ayudan a los administradores de eventos a saber qué les gustó y qué no les gustó a los invitados y brindan información práctica sobre cómo planificar el futuro.

Tal vez una idea de activación de evento en particular no resonó entre tus invitados tanto como esperabas. Las encuestas ayudan a descifrar esos contratiempos, por lo que puedes modificar las actividades y experiencias para lograr un impacto aún más significativo.

Hacer que los eventos sean emocionantes con estrategias de activación

La activación de eventos es lo que permite a los planificadores y organizadores organizar una experiencia verdaderamente memorable. Al implementar incluso algunas de estas estrategias, puede preparar su evento para el éxito. Y, al elegir tecnología de eventos que ofrezca gestión de extremo a extremo, las opciones de activación de eventos son ilimitadas y fáciles de implementar.

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